Hacer más con menos: la clave para equilibrar ingresos y gastos

05 de mayo de 2014. En el mundo de los negocios hay 3 variables que debemos analizar permanentemente:

• Margen Bruto, Utilidad o Ganancia (M)
• Gastos, Egresos o Salidas de dinero (G)
• Inversión o lo que requiero para funcionar (I)

Teniendo en cuenta estas 3 variables, llegamos a una ecuación, en la cual debemos aumentar (M) pero manteniendo constantes o aumentando en menor proporción (G) e (I). En pocas palabras, tenemos que hacer más con menos.

Debemos incrementar al máximo posible los ingresos, gastando lo mínimo necesario y con la inversión mínima necesaria.

Los costos fijos (nomina, servicios, alquiler, entre otros) son los que debemos evitar al máximo, es decir, debemos procurar que la mayoría de nuestros costos/gastos sean variables, que estén ligados a las ventas, en este orden de ideas si vendo poco, pues gasto poco, pero si aumentan los gastos, deberá ser porque las ventas aumentaron en igual o mayor proporción.

Claro está que no hay que perder de vista una premisa que reza “hay economías que empobrecen y gastos que enriquecen” a lo que podríamos también referirnos en otras palabras como “si vas a hacer una fiesta en casa, que no falte el hielo”. Debemos cuidar en que gastamos, pero también debemos cuidar en que ahorramos.

Tener socios es una decisión que se debe pensar y analizar, debemos tener en cuenta que una forma de manejar el inicio de una sociedad es teniendo “aliados estratégicos” o “distribuidores” o “representantes”, pues es mejor ceder en el margen y ganar un poco menos, con la intención que estas personas ganen por una intermediación, pues así lograríamos ganar poco, pero sobre ventas y no incurriríamos en gastos innecesarios e improductivos.

Recordemos que podemos gastar (G) y/o invertir (I), si y solo si, esto se va a ver reflejado en un aumento de las ganancias (M).

Crecer o no crecer

Aumentar la presencia y participación en el mercado, es un objetivo que la gran mayoría de las empresas persiguen, pero dicen que “cuando uno crece, le duelen los huesos”. Pero esto en ningún momento quiere decir que no se pueden o deben ampliar las operaciones, explorar nuevas opciones o abrir nuevos mercados, con o sin sucursales.

La expansión se puede dar compartiendo utilidades, es algo así como un porcentaje por el conocimiento previo del producto/servicio. En este escenario, solo se comparten utilidades, más no los gastos, se fija un porcentaje sobre las ventas. Para esto, debe haber total confianza en el socio, pues debe reportar cada negocio en detalle, para poder cuantificar y hacer las respectivas liquidaciones mes a mes.

En el camino surgirán más inquietudes, eso es lo más seguro, pues se hace camino al andar… además, no podemos en ningún momento olvidar que Dios hizo el mundo en seis días, pudiéndolo haber hecho en un instante.

Luego de esto, el siguiente paso es conocer cuál es la inclinación del cliente, para con base en ello  enfocar el trabajo, diseñar la estrategia y trabajar en conjunto.

Redacción: Nexo Comercial